Pengertian| Fungsi| Jenis Dan Bagian-Bagian Surat

Gambar Gravatar
Dalam kemajuan teknologi komunikasi , surat ialah media yang pertama kali digunakan untuk komunikasi jarak jauh. Surat dikirim dengan banyak sekali tujuan tertentu mulai dari tujuan yang bersifat langsung hingga tujuan yang bersifat resmi. Dimulai dengan surat dalam bentuk tertulis dan surat pendek dalam bentuk telegram , sekarang surat sanggup dikirim dalam bentuk elektronik lewat email. Pada permulaan perkembangannya , surat tidak hanya digunakan oleh instansi khusus namun juga oleh penduduk umum. Masyarakat menggunakan surat untuk saling menanyakan kabar , untuk berkomunikasi dengan sobat pena , hingga untuk urusan-urusan yang lebih penting. Meskipun fungsi surat sebagian besar digantikan oleh media elektronik yang lebih mutakhir dan cepat , surat dalam bentuk tertulis masih sungguh diperlukan utamanya untuk instansi resmi dan perniagaan. Pada peluang ini , kita akan membahasa ihwal pemahaman , fungsi , bagian-bagian surat , dan jenis-jenis surat menurut kepentingan surat. Dengan pembahasan ini diperlukan murid sanggup membedakan jenis-jenis surat dan sanggup menghasilkan surat sesuai dengan kepentingannya.

Pengertian dan Fungsi Surat

Surat yakni media komunikasi tertulis antara seseorang atau forum dengan seseorang atau forum lainnya. Surat digunakan untuk menyodorkan pesan , pemberitahuan , pengalaman , dan banyak sekali hal yang lain terhadap seseorang atau lembaga.

Bacaan Lainnya

Dalam bentuk tertulis , surat sanggup diartikan selaku lembaran kertas yang terdiri dari pemberitahuan atau info yang disampaikan oleh satu pihak terhadap pihak lain , baik atas nama langsung maupun atas nama instansi. Surat biasanya menggunakan selembar kertas khusus untuk surat.

Pengertian surat selaku media komunikasi meliputi beberapa hal yakni fasilitas pemberitahuan , fasilitas undangan , fasilitas menyodorkan buah asumsi , alat bukti tertulis , alat pengingat , bukti historis , dan selaku fasilitas aliran kerja.

Sehubungan dengan tujuan penggunaan surat untuk menyampaian pemberitahuan tertentu , maka ada beberapa hal penting yang mesti diamati dalam pengerjaan surat. Hal-hal tersebut antaralain:
1. Penggunaan kaidah bahasa
2. Ketepatan ejaan
3. Ketepatan penyeleksian kata
4. Penyusunan kalimat
5. Pengaturan kekerabatan antar paragraf

Kebutuhan insan akan penggunaan surat tidak terlepas dari fungsi surat itu sendiri. Pada biasanya , fungsi surat bersesuaian dengan jenisnya. Berikut beberapa fungsi surat:
1. Sebagai alat bukti tertulis apabila terjadi perselisihan
2. Sebagai alat pengingat hal-hal yang sudah disepakati
3. Sebagai bukti historis untuk riset atau penelitian
4. Sebagai aliran dalam melaksanakan tugas
5. Untuk merefleksikan kondisi intern sebuah organisasi
6. selaku fasilitas penawaran spesial sebuah perusahaan
7. Untuk menyodorkan pemberitahuan tertentu yang bersifat khusus

Baca juga : Pengertian , Unsur , Struktur , dan Jenis Kalimat.

Jenis-jenis Surat dan Ciri-cirinya

Jika dilihat menurut tujuan pengerjaan surat , surat sanggup dibedakan menjadi berbagai macam , yakni surat undangan , surat penawaran , surat pemberitahuan , surat perintah , surat pesanan , surat pengirim , surat kuasa , surat perjanjian , surat keputusan , dan sebagainya.

Berdasarkan sifat isi dan kepentingannya , surat dibedakan menjadi tiga jenis , yaitu:
1. Surat pribadi
2. Surat dinas
3. Surat niaga

#1 Surat pribadi
Surat langsung yakni jenis surat yang ditulis atas nama individual atau pribadi. Surat langsung yang ditujukan ke langsung lain biasanya menggunakan bahasa yang tidak resmi. Surat langsung yang ditujukan untuk instansi resmi mesti menggunakan ragam bahasa baku.

Surat langsung biasanya dikirim atas nama langsung untuk menyodorkan pemberitahuan yang besifat kekeluargaan , persahabatan , perkenalan , ataupun hal-hal yang bersifat setengah resmi , umpamanya surat lamaran pekerjaan , surat undangan , surat izin tidak masuk sekolah , dan sebagainya.

Berikut ciri-ciri surat pribadi:
1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan epilog bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas
3. Format surat bebas

#2 Surat dinas
Surat dinas yakni jenis surat yang dikeluarkan oleh sebuah forum yang ditujukan terhadap forum atau perorangan. Surat dinas bersifat resmi sehingga menggunakan bentuk surat yang formal dan menggunakan bahasa resmi. Contoh surat resmi antaralain surat pengirim , surat edaran , surat perintah , dan sebagainya.

Berikut ciri-ciri surat dinas:
1. Menggunakan kop surat
2. Ada nomor surat , lampiran , dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan epilog yang lazim
4. Menggunakan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel forum resmi
6. Menggunakan format baku

Baca juga : Ciri-ciri Bahasan Baku dan Contoh Kalimat.

#3 Surat niaga
Surat niaga yakni jenis surat yang ditulis untuk kepentingan-kepentingan bisnis ataupun urusan perdagangan. Surat yang mencakup surat niaga antara lain surat penawaran , surat undangan , surat pesanan , surat pengirim , surat pengantaran barang , dan sebagainya.

Berikut ciri-ciri surat niaga:
1. Menggunakan kop surat
2. Menggunakan bahasa baku
3. Menyertakan waktu transaksi
3. Menyertakan cara pembayaran
4. Menjelaskan pihak pedagang dan pembeli
5. Menyertakan perincian barang/jasa yang dijual
6. Isinya berhubungan dengan jasa perniagaan

Bagian-bagian Surat

Secara biasa , bagian-bagian surat yang bersifat resmi yakni selaku berikut:
1. Kepala surat : nama instansi , logo , alamat , aba-aba pos , nomor telepon dan email
2. Tempat dan tanggal surat : menerangkan lokasi dan waktu penulisan surat
3. Nomor surat : nomor urut penulisan , aba-aba surat , angka tahun
4. Lampiran : jumlah dokumen yang disertakan
5. Hal : kendala yang dibicarakan dalam surat
6. Alamat surat : pada sampul surat atau pada kertas surat
7. Salam pembuka : lazim digunakan dalam surat peribadi
8. Isi surat : aline pembuka , isi , dan penutup
9. Salam epilog : diawali abjad kapital diakhiri tanda koma
10. Nama pengirim yang terang dan tanda tangan
11. Tebusan : menerangkan pihak lain yang mendapat surat tersebut
12. Inisial : abreviasi tanda pengenal di bab kiri bawah surat dinas

Baca juga : Ciri dan Syarat-syarat Kalimat Efektif untuk Menulis Surat.

Share ke Facebook >>Share ke Twitter >>
Cafeberita.com yakni blog ihwal materi belajar. Gunakan suguhan atau pencarian untuk menerima materi mencar ilmu yang ingin dipelajari.
Temukan Kursus Bahasa Inggris di Bekasi untuk Menguasai Bahasa Inggris dengan Cepat 1

Salah seorang pakar dan konsultan pendidikan yang kini mengabdikan hidup menjadi guru di pedalaman nun jauh di pelosok Indonesia.

Pos terkait