Untuk melengkapi suatu kolom data yang kosong dan mengisinya sesuai dengan spesifikasinya , maka kita sanggup menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Kita sanggup menggunakan fungsi VLOOKUP jika data yang kita perlukan atau yang ingin kita tampilkan untuk melengkapi kolom yang kosong disusun dalam format vertikal. Sebaliknya , jika data yang ingin kita tampilkan untuk melengkapi kolom yang kosong disusun dalam format horizontal , kita sanggup menggunakan fungsi HLOOKUP.
Penulisan Fungsi VLOOKUP
Agar fungsi VLOOKUP sanggup berlangsung dengan baik , maka penulisan rumus atau sintkasnya mesti sesuai. Penulisan rumus fungsi VLOOKUP pada Ms-excel merupakan selaku berikut :
=VLOOKUP(lookup_value ,table_array ,col_index_num ,[range_lookup]) |
Keterangan :
Lookup_value = nilai acuan yang menjadi kunci pencarian data
Table_array = range tabel yang menampung data yang kita cari
Col_index_num = nomor kolom yang ingin diambil nilainya
Range_Lookup = opsi untuk menyeleksi nilai yang persis atau mendekati.
Penulisan Fungsi HLOOKUP
Perbedaan penulisan fungsi HLOOKUP dengan VLOOKUP cuma terletak pada nomor baris yang ingin diambil nilainya. Penulisan rumus fungsi VLOOKUP pada Ms-excel merupakan selaku berikut :
=HLOOKUP(lookup_value ,table_array ,row_index_num ,[range_lookup]) |
Keterangan :
Lookup_value = nilai acuan yang menjadi kunci pencarian data
Table_array = range tabel yang menampung data yang kita cari
Row_index_num = nomor baris yang ingin diambil nilainya
Penggunaan HLOOKUP dan VLOOKUP
Berikut teladan penggunaan rumus di atas. Buatlah tabel data menyerupai gambar di bawah ini menggunakan kesibukan ms excel.
Pada tabel di atas , terdapat 3 kolom kosong yang mesti kita lengkapi , yakni honor pokok , bonus , dan pajak. Di bab bawah telah ada dua tabel yakni tabel honor dan tabel pajak yang sanggup kita pakai untuk melengkapi kolom yang kosong tersebut.
Sekarang amati tabel gaji. Pada tabel tersebut , honor pokok dan bonus pekerja dihidangkan dalam format vertikal sehingga untuk melengkapi data honor pokok dan bonus pada kolom yang kosong , kita sanggup menggunakan fungsi VLOOKUP. Sebaliknya , pada tabel pajak , besar pajak yang dikenakan pada pekerja yakni 2% , 3% , 5% , dan 10% dihidangkan dalam format horizzontal. Dengan begitu , untuk melengkapi data pajak pada kolom yang kosong , kita sanggup menggunakan fungsi HLOOKUP.
Berikut proses melengkapi data tersebut :
- Melengkapi data honor pokok
Letakkan kursor pada sel D4 lalu ketikkan rumus menyerupai terlihat pada gambar. Tanda sewenang-wenang ($) digunakan mudah-mudahan fungsi sanggup dikopi untuk sel berikutnya. Hasilnya akan menyerupai berikut ini :
- Melengkapi data bonus
Sama menyerupai menyeleksi honor pokok , cuma saja kolom data yang hendak kita salin merupakan kolom ketiga sehingga penulisan fungsinya menyerupai gambar di atas. Berikut kesannya :
- Melengkapi data pajak
Untuk mengisi pajak , kita gunakan fungsi HLOOKUP menyerupai terlihat pada gambar di atas dengan tanbahan pengali yakni honor pokok. Berikut kesannya :
Share ke Facebook >>Share ke Twitter >>
MENUCOMPUTERMS EXCEL
Cafeberita.com merupakan blog wacana materi belajar. Gunakan Kolom Search atau pencarian untuk mendapatkan materi mencar ilmu yang ingin dipelajari.